O passo a passo para fazer a transição do papel para o digital sem parar seus atendimentos

O medo de perder tempo digitando dados antigos ou de se atrapalhar no meio de uma semana corrida faz com que muitos terapeutas adiem a adoção de um software de gestão. Eles continuam usando cadernos, planilhas improvisadas no Excel e anotações avulsas no WhatsApp.

O segredo para uma migração tranquila e sem estresse não é tentar transferir anos de histórico de uma só vez, mas sim aplicar um método focado nos atendimentos do presente.

Passo 1: O "Corte Limpo" — apenas os pacientes ativos

Não cometa o erro de cadastrar pacientes que já receberam alta ou que não são atendidos há meses. Liste apenas os clientes que estão com sessões ativas nesta semana e na próxima (geralmente entre 10 e 25 pessoas). Esse cadastro inicial leva menos de 20 minutos.

Passo 2: Monte sua grade de horários fixos

Abra a agenda do novo sistema e crie os bloqueios dos seus clientes recorrentes (por exemplo: Carlos às terças 10h, Marina às quartas 15h). Ao ativar a recorrência semanal, o sistema replica esses horários automaticamente pelos próximos meses.

Passo 3: Mantenha as pastas antigas como arquivo morto

Você não precisa digitar as anotações clínicas de 2022 ou 2023 no novo sistema. Guarde as fichas de papel antigas em uma pasta identificada ou digitalize apenas as folhas de síntese. A partir do dia da transição, todas as novas sessões passam a ser registradas diretamente no prontuário eletrônico.

Passo 4: Centralize o financeiro das sessões

Em vez de conferir extratos bancários contra anotações em bloquinhos, passe a registrar os pagamentos à medida que as sessões forem acontecendo. No Teraplena, com apenas um clique você confirma o recebimento via Pix ou transferência e já tem a visão exata do faturamento do mês.

Comece sua transição hoje sem custo

Cadastre seus primeiros horários no Teraplena e sinta a diferença de uma rotina com mais paz mental.